Förderung für Beratungsleistungen im Rahmen der Beratungsgutscheine Afrika

Gefördert werden externe Beratungsleistungen zur Vorbereitung und praktischen Umsetzung von wirtschaftlichen Vorhaben in afrikanischen Zielmärkten durch beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) gelistete Beratungsorganisationen. Das Förderangebot erstreckt sich auf länder- und branchenspezifische Fragestellungen, rechtliche Rahmenbedingungen im Außenhandel, Business-Case-Berechnungen, Finanzierungsfragen sowie die Vorbereitung von Gründungsvorhaben.

Die Finanzierung erfolgt als nicht rückzahlbarer Zuschuss im Wege der Anteilsfinanzierung mit einer Förderquote von 75 % der zuwendungsfähigen Ausgaben. Je nach Thema gelten gestaffelte maximale Tagessätze bei einem zeitlichen Umfang von mindestens 8 Stunden pro Beratertag:

• Bis zu 864 EUR netto pro Tag für Marktanalysen, Marktrecherchen, Zoll- und Einfuhrbestimmungen sowie Logistikfragen.
• Bis zu 1.080 EUR netto pro Tag für Business-Case-Berechnungen, Zertifizierungen, Normen und den Aufbau von Vertriebsstrukturen.
• Bis zu 1.296 EUR netto pro Tag für Finanzierungsberatungen, Finanzierungsverhandlungen, rechtliche Rahmenbedingungen und die Gründung von Niederlassungen.

Pro Beratungsgutschein werden bis zu 15 Beratertage gefördert. Sie können pro Kalenderjahr bis zu 3 Beratungsgutscheine in Anspruch nehmen, was einem jährlichen maximalen Zuschusswert von 43.740 EUR netto entspricht. Über die gesamte Laufzeit der Förderrichtlinie hinweg ist die Inanspruchnahme auf insgesamt 5 Beratungsgutscheine je Unternehmen mit einem maximalen Gesamtzuschuss von 72.900 EUR netto begrenzt. Den verbleibenden Eigenanteil von 25 % sowie die anfallende Umsatzsteuer müssen Sie selbst tragen.

Für die Förderung gelten folgende Bedingungen:

• Zielgruppe KMU: Antragsberechtigt sind rechtlich selbständige kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) der gewerblichen Wirtschaft und des Handwerks gemäß der KMU-Definition des Instituts für Mittelstandsforschung (IfM) Bonn mit Betriebsstätte oder Niederlassung in Deutschland.
• Zielgruppe Erweiterter Mittelstand: Antragsberechtigt sind zudem mittelständische Unternehmen mit Betriebsstätte oder Niederlassung in Deutschland, die weniger als 500 Personen beschäftigen und einen Jahresumsatz von bis zu 100 Millionen EUR (100.000.000 EUR) erwirtschaften.
• Sie müssen ein substanzielles Interesse an einem Markteintritt in afrikanische Zielmärkte nachweisen.
• Die Beratung darf ausschließlich durch vom BAFA gelistete Beratungsunternehmen durchgeführt werden.
• Die Einhaltung der De-minimis-Obergrenze von 300.000 EUR innerhalb von 3 fließenden Steuerjahren muss gewährleistet sein.
• Sie müssen über ein geordnetes Rechnungswesen verfügen und den Eigenanteil von 25 % vollständig aus eigenen Mitteln bezahlen.

Ausschlussgründe:

• Bereits vor der Bewilligung begonnene Beratungen oder zuvor geschlossene Beratungsverträge sind von der Förderung ausgeschlossen.
• Ausgeschlossen sind Unternehmen in Schwierigkeiten gemäß der Allgemeinen Gruppenfreistellungsverordnung (AGVO).
• Ausgeschlossen sind Unternehmen, die einer offenen Rückforderungsanordnung der EU-Kommission bezüglich unzulässiger Beihilfen nicht nachgekommen sind.
• Beratungen durch Partnerunternehmen, verbundene Unternehmen oder bei bestehendem wirtschaftlichen Eigeninteresse (zum Beispiel Gewinnbeteiligungen) sind unzulässig.
• Ausgeschlossen sind Unternehmen, die ihre Geschäftstätigkeit eingestellt haben oder über deren Vermögen ein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet wurde.

Das Antrags- und Förderverfahren ist in 3 aufeinander aufbauende Stufen gegliedert:

Stufe 1: Vorabberatung, Antragstellung und Bewilligung

• Vor Beginn der Maßnahme können Sie sich bei Bedarf unverbindlich bei der Geschäftsstelle des Wirtschaftsnetzwerks Afrika zur Förderfähigkeit beraten lassen.
• Sie erstellen eine Vorhabenbeschreibung mit Angaben zu den Zielen, den geplanten Beratungsthemen und einer Kostenkalkulation.
• Sie reichen Ihren Antrag auf Zuwendung vor Beginn der Beratung ausschließlich elektronisch über das Online-Portal des BAFA (siehe weiterführende Links) ein.
• Nach positiver Prüfung erlässt das BAFA den Zuwendungsbescheid (Beratungsgutschein).

Stufe 2: Vertragsschluss und Durchführung der Beratung

• Nach Zugang des Zuwendungsbescheids schließen Sie den Beratungsvertrag auf Basis des vorgegebenen Vertragsmusters mit einem gelisteten Beratungsunternehmen ab.
• Sie lassen die Beratung innerhalb der vorgeschriebenen Sechsmonatsfrist durchführen.
• Nach Rechnungsstellung begleichen Sie den Rechnungsbetrag inklusive Umsatzsteuer und Eigenanteil vollständig per Banküberweisung. Barzahlungen oder Verrechnungen sind nicht zulässig.

Stufe 3: Verwendungsnachweis und Auszahlung

• Nach Abschluss der Beratung reichen Sie den Verwendungsnachweis elektronisch beim BAFA (siehe weiterführende Links) ein.
• Der Verwendungsnachweis umfasst den zahlenmäßigen Nachweis sowie einen detaillierten Sachbericht mit einem Soll-/Ist-Vergleich der Beratungsleistungen.
• Nach erfolgreicher Überprüfung der Unterlagen und des Zahlungsbelegs zahlt das BAFA den Zuschuss auf Ihr Bankkonto aus.

Eine Einreichung ist bis zum 28.02.2027 möglich. Sie müssen Ihren Förderantrag vor dem rechtsverbindlichen Abschluss des Beratungsvertrags und vor Beginn der Beratungsleistung beim BAFA einreichen.

Erforderliche Unterlagen

• Unterlagen für die Antragstellung (Stufe 1):
  • Elektronisch ausgefülltes Antragsformular des BAFA.
  • Vorhabenbeschreibung mit Vorhabenzielen, Beratungsbedarf und Kostenplanung.
  • Nachweis des Handelsregistereintrags oder der Gewerbeanmeldung.
  • Erklärung über bereits erhaltene De-minimis-Beihilfen.
  • KMU-Erklärung (nach IfM Bonn) beziehungsweise Nachweis über Beschäftigtenzahl und Jahresumsatz für den erweiterten Mittelstand.
• Unterlagen für den Verwendungsnachweis (Stufe 3):
  • Formular Verwendungsnachweis mit zahlenmäßigem Nachweis.
  • Detaillierter Sachbericht mit Soll-/Ist-Vergleich der Beratungsleistungen.
  • Kopie des unterzeichneten Beratungsvertrags inklusive aller Anlagen.
  • Kopie der Rechnung des gelisteten Beratungsunternehmens.
  • Bankbeleg (Kontoauszug) über die vollständige Bezahlung des Rechnungsbetrags inklusive Eigenanteil.

Förderrichtlinie „Beratungsgutscheine Afrika im Rahmen des Wirtschaftsnetzwerks Afrika“
vom: 27.01.2024
Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz
BAnz AT 21.02.2024 B1

Weblink zur Förderrichtlinie

Förderrichtlinie „Beratungsgutscheine Afrika im Rahmen des Wirtschaftsnetzwerks Afrika“
vom: 01.09.2026
Bundesministerium für Wirtschaft und Energie
BAnz AT 15.09.2026 B2

Weblink zur Förderrichtlinie